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Dicas sobre Emails
 Minimizar o ataque de Vírus em de Email
  • Software Anti-vírus instalado no computador;

  • Manter o software Antí-vírus sempre atualizado;

  • Manter o sistema sempre atualizado, pois alguns tipos de vírus exploram deficiências e/ou falhas de segurança do sistema operacional.

  • NUNCA abra arquivos anexados que possuam, as extensão de arquivo abaixo:
    .EXE, .COM, .VBS, .SCR, .PIF, .DOC, .XLS, .PPS, .PPT, .JS


  • Se você receber uma mensagem de email, e em algum lugar da mensagem conter um link para que você baixe um arquivo ou te direcione para algum site, NÃO CLIQUE!!! Passe o mouse sobre este link e note que o verdadeiro endereço deverá aparecer na barra de status ou rodapé da janela. Procure sempre abrir o navegador e digitar o endereço que desejar visitar.
     
     Reduzir os Emails Indesejados ou Spam

    SPAM. O que é isso? O SPAM foi o termo dado aos emails com conteúdo indesejável, ou seja, o usuário não pediu para receber tal mensagem. Por lei, toda mensagem promocional não é considerada Spam, se existir uma forma de remover o endereço de email da lista de envio.

    Isso de nada serve, pois, com a expansão da Internet em banda larga e o desenvolvimento acelerado de novas tecnologias de servidores emails, se tornou fácil enviar um email sem ter que ser identificado por algum serviço de envio.

    Hoje existem diversos tipos de sistemas que possibilitam enviar dezenas de centenas de mensagens somente com um clique no mouse e uma lista de endereços de email em números podem chegar a 1 milhão ou até muito além disso.

    Infelizmente ainda estamos longe de ter uma solução definitiva para este problema, e que podemos fazer é tentar minimizar ao máximo problema. Para isso basta seguir algumas dicas simples de uso de seu email, descritas a seguir:


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  • Sempre que for enviar um email para várias pessoas, utilize o campo CCO, onde você poderá acrescentar quantos endereços seu provedor permitir, com a diferença que utilizando este campo, o destinatário receberá o seu email sem que conste o outros endereços, e isso vale para cada endereço que foi digitado no CCO.
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  • Fazendo isso, caso a pessoa que receba seu email queira repassar essa mensagem para outras pessoas; nessa nova mensagem, somente irá ter o endereço seu e da pessoa que estará repassando a mensagem e não toda uma lista para quem você enviou inicialmente. Muitos programas rastream mensagens de email com o propósito de localizar e guardar todos os endereços encontrados, formando assim, uma lista de endereços valiosa porque todos os endereços são válidos para envio de propagandas.
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  • Jamais, em hipótese alguma responda a um email indesejável, isso confirmará que seu email é válido para envio de mais mensagens.
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  • Outro ponto importante é na configuração do seu programa de e-mail, é bom configurá-lo para que não responda a emails automáticamente, e também desativar exibir imagens com links para Internet. Porque em alguns casos a válidação do seu email pode se dar através do acesso de tais links, que são preparados para isso, então mesmo que não responda a mensagem, visualisando a imagem vinda da Internet estará informando ao Spam que seu email é válidos, pois a imagem pode ser visualizada no endereço em que foi envia.
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